Col check-in automatico potrai massimizzare l’efficienza della tua struttura ricettiva. Come? Scoprilo in questo articolo del Punto Sicurezza.
Il self check-in può essere riassunto come un pacchetto di tecnologie e software, il cui compito è accogliere i tuoi clienti servendoti di servizi remoti.
Il suo avvento ha radicalmente cambiato la vita di numerosi proprietari di B&B, garantendo importanti.
Scopri quali benefici offre il check-in automatico e il suo funzionamento nei prossimi paragrafi.
Cos’è il check-in automatico?
Il check-in automatico è un modo innovativo per rendere più snella ed efficiente la gestione di diverse strutture ricettive, tra cui:
- B&B;
- Affittacamere;
- Appartamenti;
- Hotel.
Si tratta di un pacchetto tecnologie che permettono di accogliere i tuoi clienti anche in assenza di una reception .
Ciò risulta fondamentale in contesti come alberghi diffusi o appartamenti.
In questo modo, non sarà necessaria la presenza fisica dell’host in quanto l’intero processo potrà essere seguito da remoto.
Il risultato finale sarà un albergo completamente smart e pronto ad accogliere i tuoi clienti con grande rapidità.
Scopri di più sul funzionamento
Come funziona il check-in automatico per B&B
Sono diverse le modalità attraverso il quale effettuare il checkin automatico.
Tra le più diffuse, troviamo le cassette sicurezza accanto alla porta della stanza o dell’appartamento, al cui interno sono riposte le chiave dello stesso.
Effettuando tutte le procedure di check-in da remoto, puoi inviare al tuo cliente – tramite SMS o e-mail – il codice per sbloccare la cassetta, garantendo l’accesso alla stanza in pochi istanti.
L’intero iter risulta estremamente semplice prevedendo pochi, semplici, passaggi:
- Una volta ricevuta la prenotazione, registra i dati dei tuoi clienti nel software apposito;
- Caricare i documenti d’identità;
- Inserisci la chiave nella cassetta di sicurezza apposita;
- Invia il codice di sblocco della cassetta ai tuoi clienti.
In alternativa, puoi optare per una soluzione completamente remota, basata su serrature a chiave magnetica o smart.
In questo caso, potrai addirittura eliminare le chiavi fisiche, grazie alla possibilità di sbloccare la serratura tramite una comoda app per smartphone.
La gestione remota garantisce importanti benefici, scopri quali nel prossimo paragrafo.
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Quali vantaggi offre la gestione B&B da remoto
Conoscere il checkin automatico per hotel e come funziona ti aiuterà a comprendere quali vantaggi offrono questi sistemi.
In abbinamento alle serrature smart, potrai rendere notevolmente più efficiente la tua struttura grazie a:
- Pagamenti automatizzati: puoi decidere se effettuare il saldo in anticipo o al check-out, il tutto direttamente tramite il metodo di pagamento scelto dal cliente;
- Riduzione tempi: col check-in automatico, i tuoi ospiti avranno un rapido accesso alla stanza, grazie all’eliminazione di tutti i passaggi burocratici, effettuati in anticipo in fase di prenotazione;
- Risparmio energetico: le serrature smart sono integrabili con la domotica in albergo, abilitando diverse funzioni mirate alla riduzione dei consumi energetici. Ad esempio, puoi limitare il funzionamento dei climatizzatori quando il cliente lascia la stanza;
- Sicurezza: avrai maggiore controllo sugli accessi alla tua struttura.
Soluzioni smart, come la serratura GSM Doora sono pienamente compatibili con la maggior parte delle porte già esistenti, offrendoti la possibilità di passare al check-in automatico senza far ricorso a interventi murari.
Vuoi rendere più efficiente il controllo degli accessi del tuo B&B? Affidati al Punto Sicurezza!
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